Zásady ochrany osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb. Verze 1.0, účinné od 14. 10. 2026.
Správce osobních údajů: RUSANOV group s.r.o., IČO 07161883
Sídlo: Jantarová 3347/7, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, zapsaná u Krajského soudu v Ostravě, C 82629
Kontakt pro ochranu osobních údajů: e-mail info@zamilo.cz, telefon +420 774 909 639
Správce nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.
1. Jaké údaje zpracováváme a odkud je máme
| Údaje | Zdroj |
|---|---|
| Jméno, příjmení, pohlaví, rok narození, e-mail, telefon | Rezervační formulář |
| Zvolený termín, věková skupina, stav rezervace, zařazení na čekací listinu | Rezervační formulář a průběh organizace |
| Údaje o platbě: částka, variabilní symbol, datum připsání, číslo účtu plátce | Bankovní výpis správce |
| Volby na kartě sympatií (koho jste označili) a vzájemné shody | Karta sympatií vyplněná na večeru nebo online |
| Odkud jste se o nás dozvěděli (nepovinné) | Rezervační formulář |
| Záznamy o oznámeném nevhodném chování a o vyloučení | Oznámení účastníků, moderátor |
| Fotografie a videa z večera, na kterých jste rozpoznatelní | Pořízeno na večeru, jen s vaším souhlasem |
| E-mailová komunikace s vámi | Vaše zprávy |
Rok narození zpracováváme proto, že věková skupina je podmínkou účasti. Při ověření věku u vchodu doklad totožnosti pouze zkontrolujeme, jeho kopii ani číslo si neukládáme.
2. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě
| Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Vyřízení rezervace, potvrzení účasti, zaslání platebních údajů, seznam účastníků u vchodu, organizace večera | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | 12 měsíců po večeru |
| Vyhodnocení karty sympatií a zaslání vzájemných shod | Plnění smlouvy | Volby na kartě 30 dnů po večeru, e-mail se shodami 12 měsíců |
| Předání vašeho e-mailu účastníkovi, se kterým jste měli vzájemnou shodu | Plnění smlouvy | Jednorázově do 24 hodin po večeru |
| Vedení účetnictví a daňové doklady | Plnění právní povinnosti (zákon o účetnictví, zákon o DPH) | 10 let od konce účetního období |
| Vyřizování reklamací, oznámení o nevhodném chování, ochrana našich práv a bezpečí účastníků, evidence vyloučených osob | Oprávněný zájem správce a účastníků (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | 3 roky od události, u vyloučení 5 let |
| Zasílání informací o dalších večerech (newsletter) | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), lze kdykoli odvolat | Do odvolání souhlasu, nejdéle 3 roky od posledního kontaktu |
| Zveřejnění fotografií a videí, na kterých jste rozpoznatelní | Souhlas, lze kdykoli odvolat | Do odvolání souhlasu |
| Statistika návštěvnosti webu (pokud ji zapneme) | Souhlas prostřednictvím cookie lišty | Podle nastavení nástroje, nejdéle 13 měsíců |
Poskytnutí údajů označených ve formuláři jako povinné je nutné k uzavření smlouvy; bez nich rezervaci nelze vyřídit. Ostatní údaje jsou dobrovolné.
3. Komu údaje předáváme
- Účastníkům s vzájemnou shodou: pouze váš e-mail a křestní jméno, a pouze pokud jste se označili navzájem. Ostatní účastníci vidí během večera jen vaše křestní jméno na jmenovce.
- Zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují provoz: registrátor domény WEDOS Internet, a.s., poskytovatel webhostingu Cloudflare, Inc., služba pro příjem formulářů Web3Forms, poskytovatel e-mailové schránky, banka vedoucí náš účet a externí účetní. Údaje zpracovávají pouze podle našich pokynů.
- Provozovna FUSION hookah & lounge bar je provozována správcem; obsluha vidí pouze seznam křestních jmen pro vstup.
- Orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon nebo pokud je to nutné k ochraně práv účastníků (například při oznámení trestného činu).
Někteří zpracovatelé (Cloudflare, Web3Forms, Meta) mohou údaje zpracovávat i mimo Evropský hospodářský prostor. Ochranu v takovém případě zajišťují standardní smluvní doložky nebo jiný nástroj podle kapitoly V GDPR.
4. Jak údaje chráníme
Údaje ukládáme v zabezpečených systémech s řízeným přístupem, komunikace s webem probíhá šifrovaně (HTTPS). Přístup k údajům mají jen osoby, které je potřebují k organizaci večerů a které jsou vázány mlčenlivostí. Karty sympatií v papírové podobě po vyhodnocení skartujeme.
5. Vaše práva
- Přístup: můžete požádat o informaci, jaké údaje o vás zpracováváme, a o jejich kopii.
- Oprava: nepřesné údaje opravíme, neúplné doplníme.
- Výmaz: údaje smažeme, pokud již nejsou potřebné, odvoláte-li souhlas nebo vznesete-li oprávněnou námitku, ledaže je musíme uchovat ze zákona.
- Omezení zpracování a přenositelnost údajů, které jste nám poskytli pro plnění smlouvy.
- Námitka proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně přímého marketingu.
- Odvolání souhlasu kdykoli; odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním. Odhlášení z newsletteru je možné odkazem v každém e-mailu nebo zprávou na náš kontakt.
- Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Pro ověření totožnosti vás můžeme požádat o doplňující informace.
6. Cookies a webové technologie
Web zamilo.cz ukládá v prohlížeči technicky nezbytná data (například údaje o právě odeslané rezervaci a vaši volbu ohledně cookies), která souhlas nevyžadují. Pro měření návštěvnosti a reklamy používáme Meta Pixel společnosti Meta Platforms Ireland Ltd. Spouští se až po vašem souhlasu v cookie liště a souhlas můžete kdykoliv odvolat smazáním dat webu v prohlížeči. Mapa na webu je vložena ze služby OpenStreetMap, při jejím načtení získává provozovatel mapy vaši IP adresu.
7. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky. Vyhodnocení vzájemných sympatií je prostým porovnáním voleb, které jste vy a ostatní účastníci sami učinili.
8. Změny zásad
Zásady můžeme aktualizovat, zejména při napojení nových zpracovatelů nebo změně právních předpisů. Aktuální znění je vždy na webu, u podstatných změn vás informujeme e-mailem.